Tietosuojaseloste

1. Tästä tietosuojaselosteesta

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Priimo Marketing Oy ("Priimo", "me") kerää, käyttää, jakaa ja suojaa henkilötietoja, kun otamme sinuun yhteyttä, kun vierailet verkkosivuillamme, kun sinusta tulee asiakkaamme tai kun tuotamme palveluita yrityksellesi.

Tämä seloste on laadittu asuinpaikastasi riippuen seuraavien säädösten mukaisesti: Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (UK GDPR), Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679), UK Data Protection Act 2018, UK Privacy and Electronic Communications Regulations 2003, Kalifornian kuluttajien tietosuojalaki (CCPA) ja Australian Privacy Principles.

Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä - yhteystiedot löytyvät kohdasta osio 18.

2. Keitä olemme

Priimo Marketing Oy on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

Meillä ei ole UK GDPR:n 37 artiklan mukaista tietosuojavaltuutettua (DPO), koska käsittelytoimintamme ei sitä edellytä. Tietosuojavastaavamme toimii yhteyshenkilönä kaikissa tietosuoja-asioissa.

3. Pikakatsaus

Tässä yhdellä silmäyksellä, mitä teemme tiedoillasi. Jokainen aihe on avattu tarkemmin alempana.

Aihe	Yhteenveto
Keihin otamme yhteyttä	Rekisteröityjen osakeyhtiöiden päättäjät kohdemarkkinoillamme (UK, EU, Australia, USA).
Mistä saimme tietosi	Ensisijaisesti julkisista yritysrekistereistä (esim. UK Companies House) ja UK GDPR:n vaatimukset täyttävistä B2B-yhteystietokannoista.
Miksi käytämme niitä	Lähettääksemme olennaista B2B-markkinointiviestintää verkkosivu- ja digimarkkinointipalveluistamme.
Käsittelyn oikeusperuste	Oikeutettu etu (UK GDPR 6(1)(f) artikla) B2B-prospektoinnissa; asiakkaidemme osalta suostumus tai sopimus.
Kuinka kauan säilytämme	36 kuukautta keräämisestä (prospektit) tai sopimuksen kesto + 7 vuotta (asiakkaat).
Oikeutesi	Pääsy tietoihin, oikaisu, poisto, vastustaminen, rajoittaminen, siirrettävyys. Oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Miten kiellät markkinoinnin	Klikkaa peruutuslinkkiä missä tahansa viestissä tai lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@priimo.fi. Käsittelemme pyynnöt 48 tunnin sisällä.

4. Mitä henkilötietoja käsittelemme

4.1 Jos olet potentiaalinen asiakas johon emme ole vielä olleet yhteydessä

• Työsähköpostiosoite
• Nimi ja tehtävänimike
• Yrityksen nimi, koko ja toimiala
• Yrityksen rekisteröity osoite
• Yrityksen verkkosivun osoite
• Julkisesti saatavilla olevat taloustiedot
• LinkedIn-profiilin osoite (vain julkinen profiili)
• Yrityksen puhelinnumero (kun julkisesti saatavilla)

4.2 Jos olet vastannut meille tai käynyt esikatselusivustollamme

• Sähköpostien avaukset ja klikkaukset
• Sivuston analytiikkatiedot (vieraillut sivut, sivulla vietetty aika)
• Vastauksesi tai yhteydenottosi sisältö

4.3 Jos sinusta tulee asiakkaamme

• Laskutusnimi, -osoite ja maksutiedot
• Sopimukseen ja projektiin liittyvä viestintä
• Sivuston toteutus- ja palvelinkonfiguraatiotiedot

4.4 Jos vierailet sivustoillamme

• IP-osoite ja likimääräinen sijainti
• Selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä
• Eväste- ja seurantatiedot (ks. osio 10)
• Lomakkeiden lähetykset ja yhteydenotot

Emme tietoisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (kuten terveys, etninen alkuperä, uskonto tai poliittinen mielipide).

5. Mistä saamme tietosi

5.1 Julkiset yritysrekisterit

Keräämme tietoja julkisista yritysrekistereistä, kuten Companies House (UK), Patentti- ja rekisterihallitus (PRH), Yhdysvaltain osavaltioiden Secretary of State -rekisterit ja Australian Securities and Investments Commission (ASIC).

5.2 Yhteystietojen rikastuspalvelut

Käytämme ammattimaisia B2B-tietojen rikastamispalveluita, kuten Cognismia sekä sähköpostien varmennuspalveluita (esim. NeverBounce ja ZeroBounce), varmistaaksemme että yhteystietomme ovat oikein ja ajan tasalla.

5.3 Haku ja verkkoselaus

Voimme kerätä julkisesti saatavilla olevia yritystietoja yritysten verkkosivuilta, ammattilaishakemistoista ja julkisilta verkkosivuilta.

5.4 Suoraan sinulta

Keräämme henkilötietoja suoraan, kun täytät lomakkeen verkkosivuillamme, vastaat viesteihimme, otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse tai teet kanssamme sopimuksen.

6. Miksi käsittelemme tietojasi

6.1 B2B-prospektointi

Käytämme yritysten yhteystietoja ottaaksemme yhteyttä yrityksiin, jotka voivat hyötyä palveluistamme. Käsittelyperusteemme on oikeutettu etu UK GDPR:n 6(1)(f) artiklan ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaavan säännöksen mukaisesti. Olemme tehneet oikeutetun edun arvioinnin ja todenneet, etteivät etumme syrjäytä oikeuksiasi, koska käsittelemme vain työrooliin liittyviä yhteystietoja ja tarjoamme selkeän kieltomahdollisuuden jokaisessa viestissä.

6.2 Palvelujen tuottaminen

Kun olet asiakkaamme, käsittelyn perusteena on sopimus (UK GDPR 6(1)(b) artikla) ja soveltuvin osin oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi.

6.3 Lakisääteiset velvoitteet

Käsittelemme tiettyjä tietoja noudattaaksemme sovellettavia lakisääteisiä velvoitteita (UK GDPR 6(1)(c) artikla), mukaan lukien vero-, kirjanpito- ja rahanpesulainsäädännön vaatimukset.

6.4 Palvelujen kehittäminen

Käytämme analytiikka- ja käyttötietoja verkkosivujemme ja palveluidemme parantamiseen, ja käsittelyperusteena on oikeutettu etu.

6.5 Palveluviestit

Lähetämme palvelusuhteeseen liittyvää viestintää (kuten laskut, projektipäivitykset ja tekniset ilmoitukset), ja käsittelyperusteena on sopimus.

7. Kenelle luovutamme tietojasi

7.1 Palveluntarjoajat (alikäsittelijät)

Jaamme henkilötietoja luotettujen kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimusten sitomina; sopimukset edellyttävät asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia. Näihin kuuluvat sähköpostin toimitusalustat, CRM-ohjelmistot, analytiikkatyökalut, verkkosivujen hosting-palvelut, ajanvaraustyökalut, maksunvälittäjät sekä tekoälymallin tarjoaja (Anthropic), joka tuottaa sivustomme tekoälyavustajan vastaukset - avustajaan kirjoittamasi viestit lähetetään kyseiselle palveluntarjoajalle vastauksen tuottamiseksi, joten ethän kirjoita siihen henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja.

7.2 Muut vastaanottajat

• Ammattimaiset neuvonantajat (laki, talous, tilintarkastus) salassapitovelvoitteen alaisina
• Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää
• Seuraajat liiketoimintakaupan tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Kun siirrämme henkilötietoja Yhdistyneestä kuningaskunnasta Yhdysvaltoihin, käytämme suojatoimena UK:n kansainvälistä tiedonsiirtosopimusta (IDTA) tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden UK-lisäystä.

Kun siirrämme henkilötietoja EU:sta Yhdysvaltoihin, käytämme suojatoimena EU:n vakiosopimuslausekkeita (komission päätös 2021/914).

Henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen sisällä eivät edellytä erillistä siirtomekanismia.

9. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Näiden aikojen jälkeen poistamme tiedot turvallisesti tai anonymisoimme ne.

Tietoryhmä	Säilytysaika
Prospektitiedot (julkinen rekisteri + rikastus)	36 kuukautta keräämisestä, tarkistetaan vuosittain
Sitoutumistiedot (avaukset, klikkaukset, esikatselukäynnit)	24 kuukautta viimeisestä toimenpiteestä
Kieltolista (markkinoinnin kieltäneet)	Toistaiseksi - tarvitaan kiellon noudattamiseen
Asiakassopimustiedot	Sopimuksen ajan + 7 vuotta (kirjanpitolaki)
Asiakastukiviestintä	3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
Puhelutallenteet	12 kuukautta tallennuspäivästä
Sivuston analytiikka	14 kuukautta
Vero- ja kirjanpitoaineisto	7 vuotta (lakisääteinen)

10. Evästeet

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita. Käyttämämme luokat ovat:

• Välttämättömät: Välttämättömiä sivuston toiminnalle. Näitä ei voi poistaa käytöstä.
• Analytiikka: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoamme. Asetetaan vain suostumuksellasi.
• Markkinointi: Käytetään mainonnan personointiin ja kampanjoiden tulosten mittaamiseen. Asetetaan vain suostumuksellasi.

Evästeiden suostumusbanneri näytetään ensimmäisellä käynnilläsi. Voit muuttaa evästevalintojasi tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivuston alatunnisteen "Evästeasetukset"-linkistä.

11. Oikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla voi olla seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Pyydä kopio sinusta tallentamistamme henkilötiedoista.
• Oikeus oikaisuun: Pyydä meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus poistoon: Pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää meitä keskeyttämään tietojesi käsittelyn tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot: Saat tietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus: Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointia.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit perua suostumuksesi milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus: Tee valitus valvontaviranomaiselle (ks. osio 13).

Jos olet Kalifornian asukas, sinulla on CCPA:n nojalla lisäksi oikeus saada tietää kerätyistä ja luovutetuista henkilötiedoista, oikeus poistaa henkilötietoja, oikeus kieltää henkilötietojen myynti (emme myy henkilötietoja) sekä oikeus syrjimättömyyteen oikeuksiesi käyttämisen vuoksi.

Jos olet Australiassa, sinulla on Australian Privacy Principles -periaatteiden mukainen oikeus päästä tietoihisi ja oikaista niitä sekä tehdä valitus Australian tietosuojavaltuutetun toimistolle (OAIC).

12. Oikeuksien käyttäminen

12.1 Markkinoinnin peruuttaminen

Jokaisessa lähettämässämme markkinointiviestissä on yhden klikkauksen peruutuslinkki. Linkin klikkaaminen poistaa sinut heti yhteydenottolistoiltamme. Toteutamme kaikki peruutuspyynnöt viipymättä.

12.2 Sähköposti

Lähetä pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen myynti@priimo.fi. Kerro viestissä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja selkeä kuvaus oikeudesta, jota haluat käyttää. Kuittaamme pyyntösi 5 arkipäivän kuluessa ja vastaamme kokonaisuudessaan 30 päivän kuluessa (tai sovellettavan lain edellyttämässä ajassa).

12.3 Posti

13. Valvontaviranomaiset

Jos katsot, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi sovellettavan lain mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle:

• Yhdistynyt kuningaskunta: Information Commissioner's Office (ICO) - ico.org.uk/make-a-complaint
• Suomi: Tietosuojavaltuutetun toimisto - tietosuoja.fi
• EU/ETA: Euroopan tietosuojaneuvosto - edpb.europa.eu
• Australia: Office of the Australian Information Commissioner - oaic.gov.au
• Kalifornia: California Privacy Protection Agency - cppa.ca.gov

Toivomme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheesi ennen kuin käännyt valvontaviranomaisen puoleen - otathan siis ensin yhteyttä meihin; yhteystiedot löytyvät kohdasta osio 18.

14. Automaattinen päätöksenteko ja tekoäly

Käytämme automaattisia prosesseja ja tekoälytyökaluja yhteydenottojemme skaalaamiseen ja palveluidemme parantamiseen. Näihin kuuluvat automaattiset sähköpostisarjat, tekoälyavusteinen sisällön personointi ja tietojen rikastamisen työnkulut.

Nämä automaattiset prosessit eivät tuota sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia eivätkä vaikuta sinuun merkittävästi UK GDPR:n 22 artiklan tai EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaavan säännöksen tarkoittamalla tavalla. Mikään automaattinen päätöksenteko ei tuota päätöstä, joka voisi esimerkiksi evätä sinulta palvelun, vaikuttaa luottotietoihisi tai jolla olisi vastaava merkittävä vaikutus.

15. Lasten tiedot

Palvelumme on tarkoitettu yrityksille, ei alle 18-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja. Jos epäilet, että olemme tahattomasti keränneet lapsen tietoja, ota meihin heti yhteyttä osoitteeseen myynti@priimo.fi ja poistamme sen viipymättä.

16. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat:

• TLS 1.2 tai uudempi kaikelle siirrettävälle tiedolle
• AES-256-salaus levossa (Supabasen kautta)
• Roolipohjainen pääsynhallinta ja vähimpien oikeuksien periaate
• Monivaiheinen tunnistautuminen kaikilla tiimin jäsenillä, joilla on pääsy henkilötietoihin
• Säännölliset sisäiset tietoturvakatselmukset
• Varmuuskopiointi- ja palautumiskäytännöt

Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, josta todennäköisesti aiheutuu riski oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme asiasta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa loukkauksen havaitsemisesta ja niille, joita loukkaus koskee, ilman aiheetonta viivytystä lain niin edellyttäessä.

17. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain vastaamaan muutoksia käytännöissämme, palveluissamme tai lakisääteisissä velvoitteissamme. Sivun yläreunan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu.

Ilmoitamme olennaisista muutoksista sähköpostitse (jos meillä on sähköpostiosoitteesi) tai näkyvällä ilmoituksella verkkosivuillamme, ja annamme kohtuullisen ajan tutustua muutoksiin ennen niiden voimaantuloa.

18. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä ja huolenaiheissa voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme:

Pyrimme vastaamaan kaikkiin yhteydenottoihin 5 arkipäivän kuluessa.

1. Yleistä

Nämä käyttöehdot koskevat Priimo.fi-sivuston ja siihen liittyvien Priimon verkkopalveluiden käyttöä. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt nämä ehdot kokonaisuudessaan. Jos et hyväksy ehtoja, älä käytä sivustoamme.

Sivuston omistaa ja sitä ylläpitää Priimo Marketing Oy, Y-tunnus 3589635-3, osoite Kullervonkatu 30, 33500 Tampere.

2. Sivuston käyttö

Sivustomme tarkoitus on tarjota tietoa palveluistamme ja vastaanottaa yhteydenottoja nykyisiltä ja tulevilta asiakkailta. Sitoudut käyttämään sivustoa vain lainmukaisiin tarkoituksiin ja tavalla, joka ei loukkaa muiden oikeuksia.

Et saa:

• Käyttää sivustoa tavalla, joka vahingoittaa, häiritsee tai heikentää sen saatavuutta tai toimintaa
• Yrittää päästä luvatta sivuston mihinkään osaan tai sen taustajärjestelmiin
• Kopioida, muokata tai levittää sivuston sisältöä ilman etukäteen antamaamme kirjallista lupaa
• Käyttää automaattisia työkaluja, botteja tai raapijoita tietojen keräämiseen sivustolta
• Käyttää sivustoa roskapostitukseen, tietojenkalasteluun tai muuhun ei-toivottuun tai harhaanjohtavaan viestintään

3. Immateriaalioikeudet

Kaikki tämän sivuston sisältö - mukaan lukien mutta ei rajoittuen teksteihin, kuviin, grafiikkaan, logoihin, videoihin ja koodiin - on Priimo Marketing Oy:n omaisuutta tai lisensoitu meille oikeudenhaltijoilta. Kaikki oikeudet pidätetään.

Priimo 3.0 AI on Priimo Marketing Oy:n rekisteröity tavaramerkki.

Et saa käyttää, kopioida, muokata, jäljentää, julkaista uudelleen, välittää tai levittää sivuston sisältöä kaupallisiin tarkoituksiin ilman etukäteen antamaamme kirjallista lupaa. Lainaaminen ei-kaupallisiin tarkoituksiin selkein lähdeviittauksin on sallittua.

4. Vastuunrajoitus

Sivuston sisältö tarjotaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaisia nimenomaisia tai oletettuja takuita, mukaan lukien mutta ei rajoittuen takuisiin tietojen oikeellisuudesta, täydellisyydestä, soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen tai oikeuksien loukkaamattomuudesta.

Priimo Marketing Oy ei vastaa seuraavista:

• Suorista tai välillisistä vahingoista, jotka aiheutuvat sivuston käytöstä tai siitä, ettei sivustoa voi käyttää
• Sivuston teknisistä häiriöistä, katkoksista tai virheistä
• Sivustolla julkaistun sisällön epätarkkuuksista tai virheistä
• Vahingoista, jotka aiheutuvat sivustolle linkitetyistä tai siihen integroiduista kolmansien osapuolten palveluista
• Tietoturvaloukkauksista tilanteissa, joissa asianmukaista huolellisuutta ja teknisiä toimenpiteitä on noudatettu

Mikään näissä ehdoissa ei rajoita vastuuta, jota ei sovellettavan lain mukaan voi rajoittaa.

5. Ulkoiset linkit

Sivustollamme voi olla linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille, jotka eivät ole hallinnassamme. Linkit ovat mukana vain käytön helpottamiseksi. Emme vastaa linkitettyjen sivustojen sisällöstä, oikeellisuudesta, tietosuojakäytännöistä tai toiminnasta. Linkin sisällyttäminen ei tarkoita, että suosittelisimme kyseistä sivustoa.

6. Kolmansien osapuolten palvelut

Käytämme sivuston toimintaan ja kehittämiseen kolmansien osapuolten palveluita, kuten Google Analyticsia ja Meta Pixeliä. Nämä palvelut voivat asettaa evästeitä ja kerätä tietoa sivuston käytöstäsi. Katso tarkemmat tiedot näiden palveluiden käytöstä ja valinnoistasi: Tietosuojaseloste (yllä).

7. Ehtojen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja milloin tahansa. Muutokset tulevat voimaan heti, kun ne on julkaistu tällä sivulla. Käyttöehto-osion yläreunan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärä kertoo, milloin ehtoja on viimeksi muutettu. Sivuston käytön jatkaminen muutosten jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt uudet ehdot.

8. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasäännöksiä.

Näistä ehdoista tai sivuston käytöstä aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin vilpittömässä mielessä. Jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua neuvotellen, se saatetaan toimivaltaisen suomalaisen tuomioistuimen ratkaistavaksi.

9. Yhteystiedot